Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003
(Codice sul trattamento dei dati personali) e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) Con la presente informativa che integra il contenuto dell’informativa semplificata di cui al successivo punto 2., ai sensi e per gli effetti del D.lgs 196/2003 “Codice sul trattamento dei dati personali”, del Regolamento UE 2016/679 “GDPR”, nonché delle indicazioni in materia di Videosorveglianza fornite dal Garante Privacy, ARKÈ CONCERIA S.r.l. con sede in Via Lombardia n. 11, Santa Croce sull’Arno (PI) la informa che il trattamento dei suoi dati personali acquisiti tramite i sistemi di videosorveglianza ubicati presso le sedi del Titolare sarà improntato ai principi di riservatezza, liceità e trasparenza.
La informiamo, pertanto, di quanto segue:
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento riguarderà i “dati personali” acquisiti tramite gli impianti di videosorveglianza presenti presso le sedi del Titolare del Trattamento.
2. INFORMATIVA SEMPLIFICATA
Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, chiaramente visibili, contenenti le informazioni previste dalle indicazioni del Garante Privacy in merito alla videosorveglianza. Tali cartelli sono ubicati prima del raggio di azione della telecamera.
3. UBICAZIONE DEI SISTEMI DI VIDEOSORVEGLIANZA
I sistemi di videosorveglianza sono ubicati presso la sede del Titolare del Trattamento, sia all’interno che all’esterno, la presenza di ciascun apparecchio è debitamente segnalata da cartello. Nello specifico, l’impianto di videosorveglianza è composto da 8 videocamere, di cui 4 ubicate all’interno e 4 all’esterno dei locali del titolare.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è finalizzato unicamente alle seguenti finalità: – garantire la sicurezza delle persone che a diverso titolo, accedono ai locali del Titolare del Trattamento, – tutelare il patrimonio aziendale. La base giuridica che legittima il trattamento è, pertanto basata sul perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento come previsto dal GDPR art. 6, lett. f.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO DATI
Il conferimento dei dati è necessario al fine di accedere ai locali del Titolare del Trattamento. In relazione a quanto previsto dall’Autorità Garante in materia di videosorveglianza, non è necessario acquisire il consenso degli interessati per il perseguimento delle finalità di tutela della sicurezza e del patrimonio aziendale.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati potranno essere consultati, in caso di necessità dal personale autorizzato dal Titolare del Trattamento nonché dal personale della Società che ha installato e/o che gestisce l’impianto per finalità di assistenza tecnica. Si informa altresì, che i dati potranno essere consultati dall’Autorità Giudiziaria in caso di necessità e/o espressa richiesta.
7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Le immagini riprese da tutte le telecamere verranno registrate su unità Hard Disk attraverso l’apposito videoregistratore digitale. La visualizzazione delle immagini (sia in real time che registrate) potrà essere effettuata sulla postazione PC del titolare e dai soggetti da lui specificamente autorizzati, e non sarà visibile al pubblico e al personale non autorizzato. L’impianto di videosorveglianza sarà attivo H24 anche nelle giornate di chiusura. L’impianto sarà di tipo “circuito chiuso” come previsto dal GDPR. La tipologia di telecamere utilizzate non consente di captare alcun segnale audio.
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Le immagini riprese dalle telecamere saranno conservate per un periodo di 48 ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura nonché nel caso di specifica richiesta da parte dell’Autorità Giudiziaria. Il sistema impiegato è programmato per la cancellazione automatica delle immagini.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti GDPR e precisamente i diritti di:
– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
– ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
– ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
– ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (diritto all’oblio);
– ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
– ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro Titolare, se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità dei dati); – opposizione; – proporre Reclamo all’Autorità Garante.
10.MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:
L’interessato potrà esercitare i propri diritti nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR inviando una raccomandata a/r a ARKÈ CONCERIA S.r.l.– Via Lombardia n.11, Santa Croce sull’Arno (PI) oppure a mezzo e-mail all’indirizzo: info@arkeconceria.it. 11.TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del Trattamento è: ARKÈ CONCERIA S.r.l.